選挙人名簿の閲覧
選挙人名簿の抄本は、公職選挙法第28条の2~4の規定により、次のような場合に閲覧することができます。
- 特定の者が選挙人名簿に登録されているか確認するために閲覧する場合
- 政治活動(選挙運動を含む)を行うために閲覧する場合
- 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施するために閲覧する場合
閲覧に関する注意事項
- 閲覧をご希望の場合は事前に問い合わせいただき、日時を調整したうえで、必要書類を郵送または持参してください。閲覧の目的により必要書類が異なりますのでご注意ください。
- 閲覧は、読み取りまたは筆記、PCへの入力のみ可能です。選挙人名簿のコピーや撮影等は禁止します。
- 閲覧申出者の氏名、閲覧対象となった選挙人の範囲、利用目的の概要等について少なくとも年に1回公表します。
閲覧場所
東彼杵町選挙管理委員会(役場総務課総務係内)
閲覧可能日時
土日・祝日を除く午前8時30分~正午、午後1時~午後5時15分
ただし、以下の場合は閲覧ができません。
- すでに他の閲覧者が同日の同時間帯に閲覧しているとき
- 選挙期日の公(告)示日から選挙の期日後5日までの間
- その他、名簿抄本の更新など、事務上の都合がつかないとき
登録の有無を確認するための閲覧の手続き方法
閲覧の申出をできる人
選挙人
必要書類
選挙人名簿抄本閲覧申出書 (Wordファイル: 17.1KB)
選挙人名簿抄本閲覧申出書(記入例) (PDFファイル: 536.3KB)
- 申出者の顔写真付き身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか1点)
(注意)身分証明書は閲覧時に必ずお持ちください。
政治活動・選挙運動のための閲覧の手続き方法(候補者になろうとする者が申し出る場合)
閲覧の申出をできる人
公職の候補者になろうとする者(現職を含む)
必要書類
選挙人名簿抄本閲覧申出書 (Wordファイル: 23.3KB)
選挙人名簿抄本閲覧申出書(記入例) (PDFファイル: 646.8KB)
候補者閲覧事項取扱者に関する申出書 (Wordファイル: 14.3KB)
候補者閲覧事項取扱者に関する申出書(記入例) (PDFファイル: 378.3KB)
PC使用誓約書(記入例) (PDFファイル: 230.5KB)
- 公職の候補者となろうとする者であることを客観的に示す資料(申出者の政治活動用ポスター、立札・看板を掲示するための証票交付申請書の写し、供託証明書の写し、政治団体からの公認書の写しなど)
- 閲覧者の顔写真付き身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか1点)
(注意)現職の場合は客観的に示す資料の提出が省略できます。
(注意)身分証明書は閲覧時に必ずお持ちください。
政治活動・選挙運動のための閲覧の手続き方法(政治団体等が申し出る場合)
閲覧の申出をできる人
政党その他の政治団体
必要書類
選挙人名簿抄本閲覧申出書 (Wordファイル: 23.3KB)
選挙人名簿抄本閲覧申出書(記入例) (PDFファイル: 639.9KB)
承認法人に関する申出書 (Wordファイル: 15.0KB)
承認法人に関する申出書(記入例) (PDFファイル: 469.0KB)
PC使用誓約書(記入例) (PDFファイル: 230.5KB)
- 政治団体設立届出書の写し
- 申出者の政治活動の実績を示す資料(予算書・事業計画書・収支報告書・機関紙誌などの写し)
- 閲覧者の顔写真付き身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか1点)
(注意)現職の議員・首長等が所属する団体が申出者の場合は実績を示す資料の提出を省略することができます。
(注意)身分証明書は閲覧時に必ずお持ちください。
政治・選挙に関する調査研究のための閲覧の手続き方法
閲覧の申出をできる人
国または地方公共団体の機関、その他法人または個人
必要書類
選挙人名簿抄本閲覧申出書 (Wordファイル: 23.6KB)
選挙人名簿抄本閲覧申出書(記入例) (PDFファイル: 634.5KB)
個人閲覧事項取扱者に関する申出書 (Wordファイル: 14.3KB)
個人閲覧事項取扱者に関する申出書(記入例) (PDFファイル: 387.0KB)
PC使用誓約書(記入例) (PDFファイル: 230.5KB)
- 調査研究の概要及び実施体制を示す資料
- 申出者が委託を受けて調査を行っている場合、委託契約書の写し
- 閲覧者の顔写真付き身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか1点)
(注意)身分証明書は閲覧時に必ずお持ちください。
この記事に関するお問い合わせ先
選挙管理委員会事務局
〒859-3808
長崎県東彼杵郡東彼杵町蔵本郷1850番地6
直通番号:0957-46-1265
(休日・夜間の緊急連絡は役場当直経由で対応)
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更新日:2023年02月21日