(目的)

第1条　この規則は、東彼杵町印鑑条例(昭和48年条例第26号)以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑登録申請書は、当該申請者の住民基本台帳を所管する町長に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名(旧氏)及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期間は、照会書発送の日から起算して30日以内とする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(登録廃止の申請)

第6条　町長は、条例第12条の規定による印鑑登録廃止の申請があったときは、当該申請書及び印鑑登録証と印鑑登録原票とを対照し、記載事項について相違がないことを確認した上、申請又は届出に係る印鑑の登録を抹消しなければならない。

(印鑑の証明)

第7条　条例第14条第2項ただし書に規定する場合の証明は、当該登録者に係る印鑑の提示を求め、印鑑登録原票に登録してある印鑑について証明することによって行うものとする。

(申請書等の様式)

第8条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存年限)

第9条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。