個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 防災交通係  防交001  退職消防団員名簿  退職消防団員への退職報償金を支給するため  氏名、生年月日、年齢、性別、入団日、退団日、勤務期間、階級  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務課 防災交通係  防交002  戸別受信機配布者名簿  災害情報等を伝えるための手段として戸別受信機を配布し、管理するため  氏名、住所、電話番号、配布日、配布端末番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 町長 総務課 防災交通係  防交004  消防団員表彰台帳  消防団員を各種表彰に上申するため  氏名、住所、生年月日、年齢、性別、入団日、退団日、勤務期間、階級、受章暦  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 税財政課 財政管財係  財管001  ふるさと応援寄付金  ふるさと応援寄付金の管理のために利用する  整理番号、氏名、性別、年齢、生年月日、電話番号、住所、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 税財政課 住民税係  住税001  申告受付システム  個人町県民税の賦課・申告事務のため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、続柄、個人番号、電話番号、整理番号、税額、職業、収入、所得、控除、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税財政課 住民税係  住税006  個人町県民税課税台帳  町県民税の賦課・徴収を行うため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、続柄、個人番号、職業、収入、所得、控除、税額、親族、公的扶助受給、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税財政課 住民税係  住税007  国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税の賦課・徴収を行うため  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、個人番号、所得、収入、税額、公的扶助受給、親族、続柄、口座情報・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税財政課 住民税係  住税008  確定申告書  個人町県民税の賦課・申告事務のため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、続柄、個人番号、電話番号、整理番号、税額、職業、収入、所得、控除、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税財政課 固定資産税係  固定004  固定資産課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、個人番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税財政課 固定資産税係  固定011  軽自動車税課税台帳  軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。  整理番号、氏名、性別、年齢、生年月日、納税状況、個人番号、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 町長 税財政課 固定資産税係  固定012  軽自動車登録・廃車申告書  軽自動車税額決定に伴って、所有者使用者等の正確な把握と紙で申告内容を確認し適切な課税を行う。  整理番号、氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 町長 税財政課 固定資産税係  固定015  登記済通知書  固定資産課税台帳に登記簿に登記されている土地・家屋を登録し、賦課するもの  氏名、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 町長 税財政課 固定資産税係  固定016  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿  納税者が土地や家屋の評価額を比較することにより、自己の土地や家屋の評価額が適正であることを確認できる・・・  整理番号、氏名、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
14 町長 税財政課 固定資産税係  固定018  土地地番図（シェイプデータ）  公図を航空写真に反映させた上で、土地所有者の表示／管理を行うもの  氏名、住所、個人番号、登記地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 町民課 戸籍係  戸籍001  住民記録システム  住民基本台帳の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、親族、続柄、婚姻歴、個人番号、住民票コード、印鑑登録情報、D・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 町民課 戸籍係  戸籍002  マイナンバーカード交付管理簿  マイナンバーカード交付者・未交付者の記録及び管理を行うため  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 町長 町民課 戸籍係  戸籍003  戸籍情報システム  戸籍簿の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、親族、続柄、婚姻歴、住民票コード、犯罪経歴、後見登記情報、D・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 町民課 戸籍係  戸籍004  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、親族、続柄、印鑑番号、DV支援措置情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 こども健康課 健康増進係  健増001  トレーニング室利用登録者台帳  トレーニング室の運動機器を利用するにあたり利用講習会を受講後会員登録し利用状況を把握する  登録番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、登録年月日、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
20 町長 こども健康課 健康増進係  健増002  住民健診システム  検診結果・精密検査の結果の記録及び管理  氏名、性別、年齢、生年月日、マイナンバー、住所、健康診断等の結果、精密検査の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 こども健康課 健康増進係  健増003  予防接種システム  定期の予防接種、インフルエンザ及び新型コロナ予防接種における接種歴の登録及び情報管理  氏名、性別、年齢、生年月日、住所、マイナンバー、接種結果（予防接種名、接種日、接種会場、ロット番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金005  国保都道府県集約システム  1.資格継続業務を行うため　2.高額該当回数の引継ぎ業務を行うため　3.のオンライン資格確認のための・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日、住所、国民健康保険の被保険者証の記号・番号及び保険者番号、国保資格異・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金006  特定健康診査等データ管理システム  健診対象者の把握と健診該当者への通知、健診結果、集計資料作成のため  個人番号、整理番号、証番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、受診券番号、住民税の課非、健康診断の結・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金007  後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療被保険者の資格管理及び医療等給付を行う。  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、所得・収入、口座番号等、世帯状況、医療・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金008  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療保険料の賦課  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、家族状況、親・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金009  介護保険被保険者証発行一覧  介護保険被保険者の資格管理のため   被保険者番号、氏名、生年月日、性別、宛名番号、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金010  収納簿  介護保険１号被保険者の介護保険料収納調定状況確認のため  世帯番号、宛名番号、住所、氏名、介護保険料  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金011  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査送付先対象者名簿  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査送付先対象者を確認するため  住所、氏名、性別、年齢、生年月日、要介護認定情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金015  国民健康保険資格システム  国民健康保険被保険者の資格管理  個人番号、氏名、性別、年齢、生年月日、住所、続柄、国民健康保険の被保険者証の記号・番号及び保険者番号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金016  国民健康保険被保険者の診療情報(レセプト)  国民健康保険被保険者に医療費等給付を行う。  宛名番号、氏名、性別、生年月日、国民健康保険の被保険者証の記号・番号及び保険者番号、医療機関等におけ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金017  高額療養費システム  医療費が所得区分に応じた限度額を超えた際、差額分を高額療養費として支給するため  個人番号、整理番号、氏名、生年月日、住所、納税状況、口座番号、続柄、国民健康保険の被保険者証の記号・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金018  収納消込システム（後期高齢者医療分）  後期高齢者医療保険料の徴収  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金019  国民年金システム  国民年金被保険者の資格管理  個人番号、基礎年金番号、氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金020  賦課該当者一覧  介護保険１号被保険者の介護保険料賦課確認のため  賦課情報、被保険者番号、氏名、宛名番号、世帯番号、資格情報、生年月日、性別、本人課税非課税、世帯課税・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金021  納入通知書発行一覧  介護保険料賦課決定・更生の一覧を確認し、対象の被保険者に通知を行うため  住所、氏名、被保険者番号、宛名番号、保険料額、徴収区分  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 町長 長寿ほけん課 ほけん年金係  年金022  特別徴収異動情報一覧  介護保険料の特別徴収の確認のため  宛名番号、氏名、生年月日、性別、年金情報、保険料  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 町長 長寿ほけん課 長寿支援係  長寿001  高齢者タクシー対象者名簿  対象者把握のため。利用実績記録のため。  整理番号、氏名、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 産業振興課 農林水産係  農水002  東そのぎ特別町民＆サポーター制度登録者リスト  交流人口・関係人口の拡大を目的とした町外在住の「東そのぎ特別町民＆サポーター制度」の登録者へ町の情報・・・  整理番号、氏名、住所、年齢、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、職業、意見、要望  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 産業振興課 商工観光係  商観003  地域振興券第４弾送付名簿  地域振興券第４弾送付名簿  元データ（整理番号、世帯番号、宛名番号、氏名漢字、住所、続柄） 世帯主（整理番号、世帯番号、世帯主・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 産業振興課 商工観光係  商観006  地域振興券第３弾送付名簿  地域振興券第３弾送付名簿  発送者名簿マスタ（整理番号、世帯番号、氏名漢字、郵便番号、住所、続柄、世帯員数、彼杵／千綿、重さ、追・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 会計課 会計係  会計002  財務会計システム  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため利用する。  （納入者、債権者、請求者）１氏名、２住所、３電話番号、４口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 水道課 上水道施設係   上水001  水道管路情報システム  東彼杵町水道事業給水条例第5条の規定に基づき、給水装置工事申請台帳を整備する。  氏名、住所、申請日、完了日、検査日、工事金額、施工業者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 水道課 上水道施設係   上水002  給水装置工事申請台帳  東彼杵町水道事業給水条例第5条の規定に基づき、給水装置工事申請台帳を整備する。  氏名、住所、申請日、完了日、検査日、工事金額、施工業者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 水道課 下水道施設係  下水003  宅内排水設備台帳  東彼杵町公共下水道処理施設の設備及び管理に関する条例第5条及び東彼杵町集落排水処理施設の設置及び管理・・・  氏名、住所、申請日、完了日、検査日、工事金額、施工業者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 水道課 下水道施設係  下水004  生活排水実態調査データ  国交省・農水省・環境省の3省及び長崎県からの汚水処理人口の普及に係る総括表の作成に基づき、町内全域の・・・  住所、氏名、郵便番号、年齢、生年月日、続柄、世帯番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 町長 水道課 上下水道総務係  上下総務001  上下水道料金システム Excel抽出データ   地方創生臨時交付金申請にかかる件数把握のために利用する  氏名、給排水装置の設置場所、用途、使用水量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 町長 水道課 上下水道総務係  上下総務002  下水道受益者負担金システム　Excelデータ  下水道受益者負担金賦課徴収・接続確認事務のために利用する  受益者氏名、供用開始日、賦課日、対象地、受益者住所、接続日、調定済額、納付額、残額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 町長 水道課 上下水道総務係  上下総務003  滞納繰越簿  上下水道料金滞納整理事務のために利用する  住所、氏名、年度、科目、通知書番号、期別(月)、繰越額、督促発送日   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 水道課 上下水道総務係  上下総務004  上下水道料金システム  上下水道料金賦課徴収事務のために利用する  氏名、住所、電話番号、給排水装置の設置場所、口径、用途、口座番号、使用量、使用金額、検針日、収納日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 町長 水道課 上下水道総務係  上下総務006  収納簿  上下水道料金滞納整理事務のために利用する  世帯番号、宛名番号、住所、氏名、年度、科目、通知番号、年額、期別(月)、調定額、特別納付の有無、入金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 教育委員会 教育委員会事務局 社会教育係  社教004  図書館利用者登録システム  図書の貸出、返却業務に利用するため  利用者コード、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、保護者名（幼児のみ）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農委002  農業委員会サポートシステム  農地法等に基づく、各種情報を管理し、許認可等の事務処理を行うため  氏名、性別、住所、生年月日、所在地番等の農地情報、権利の設定情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選管001  永久選挙人名簿  選挙権を有する者を管理するため  名簿番号、世帯主、氏名、性別、生年月日、住所、照合、移動予定日、転出先住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選管002  期日前投票管理システム  期日前投票者を管理するため  世帯番号、宛名番号、名簿番号、氏名、生年月日、続柄、世帯主名、住所、異動日、異動事由、届出日、失権者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない