第1条　この町の国民健康保険関係の文書は次の区分によって保存する。ただし、第3種に属する文書で軽易なものは保存期間を1年間とすることができる。

第2条　保存期間は、書類の処分の完結又は帳簿の使用を終わった年(会計に関するものについては年度)の翌年(会計に関するものについては翌年度)より起算する。

第3条　完結文書は、その文書の属する年毎(会計に関するものについては年度毎)にその種別に従い簿冊に編纂し、第1号様式による索引を付けなければならない。ただし、各簿冊は適宜分合することができる。

第4条　編纂を終わった簿冊は第2号様式による簿冊台帳に登載の上、一定の箇所に収蔵しなければならない。

第5条　保存期間が満了した文書でなお保有の必要があるものは更に相当の期間を定めて保存しなければならない。