(趣旨)

第1条　東彼杵町教育委員会における公印の作成、改刻、廃止及びこれに伴う届出及び登録の手続並びに押印、保管等に関してはこの規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、寸法、保管者及び用途は別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の作成、改刻、廃止及びこれに伴う届出)

第4条　公印の保管者は、公印を作成し、改刻し又は廃止する必要があると認めた場合は、公印作成(改刻)(廃止)届(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(登録)

第5条　教育長は、公印台帳(様式第2号)を備え、前条の規定による届出のあった公印の印影を登録し又は抹消するものとする。

(公示)

第6条　前条の規定により登録又は登録の抹消をしたときは、教育長はすみやかにその旨及び印影並びに作成、改刻又は廃止の別を公示するものとする。

(公印の事故届)

第7条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第9条　公印保管者は、改刻その他の理由により廃止した公印は5年間保存しなければならない。